Yoombe App

Chọn hàng, khách và cách thanh toán từ màn hình Bán hàng.

1. Tìm hàng theo tên, SKU hoặc mã vạch rồi bấm vào sản phẩm để thêm vào giỏ.
2. Chọn đơn vị bán và số lượng. Chọn khách đã lưu hoặc để Khách lẻ.
3. Nhập giảm giá, phương thức và số tiền đã thanh toán. Kiểm tra tổng cộng rồi bấm Hoàn tất bán hàng.
4. Sau khi lưu, chọn in hóa đơn khổ 80 mm hoặc A4 khi cần.

Hóa đơn trừ tồn với mặt hàng có theo dõi số lượng. Phần khách chưa trả được ghi vào công nợ.

Ghi nhận hàng về theo nhà cung cấp và kho nhận. Đối chiếu số đếm thực tế trong Quản lý kho.

1. Vào Nhập hàng, chọn nhà cung cấp và kho nhận rồi thêm sản phẩm, đơn vị, số lượng và đơn giá.
2. Nhập chi phí phát sinh và số tiền đã trả nếu có. Kiểm tra tổng rồi hoàn tất phiếu nhập.
3. Khi kiểm kê, chọn đúng kho và mặt hàng, nhập số đếm thực tế cùng lý do chênh lệch rồi xác nhận.

Phiếu nhập làm tăng tồn và theo dõi số còn phải trả. Kiểm kê tạo điều chỉnh tồn riêng, có lưu lịch sử.

Tìm lại hóa đơn hoặc phiếu nhập đã lưu để xử lý sau giao dịch.

1. Vào Lịch sử, lọc theo loại chứng từ, thời gian hoặc từ khóa rồi mở chứng từ cần xem.
2. Chọn In hóa đơn hoặc In phiếu nhập khi cần bản sao.
3. Dùng Trả hàng hoặc Trả nhà cung cấp cho nghiệp vụ trả. Nếu lập chứng từ nhầm, dùng Hủy chứng từ khi đủ điều kiện và ghi rõ lý do.

Chứng từ gốc được giữ để đối soát. Hóa đơn đã phát sinh trả hàng hoặc thanh toán công nợ không thể hủy.

Đối soát giá trị bán, khoản còn nợ và tiền thực tế đã thu hoặc chi.

1. Trong Thống kê, chọn kỳ cần xem để đối chiếu doanh thu, số hóa đơn và số tiền đã thanh toán.
2. Trong Tài chính → Công nợ, chọn đối tác để xem phải thu, phải trả hoặc ghi nhận thanh toán.
3. Trong Thu chi, chọn khoảng ngày để xem số dư đầu kỳ, tổng thu, tổng chi và số dư cuối kỳ.

Doanh thu và tiền đã thu là hai chỉ số khác nhau. Chỉ thêm thu chi thủ công cho khoản chưa tự sinh từ chứng từ.