ĂN UỐNG

Yoombe FnB

Từ gọi món đến tính tiền

Mở đơn theo bàn hoặc mang về, thêm món và thanh toán ngay trên một màn hình.

  • Theo dõi đơn theo bàn
  • Quản lý thực đơn và nguyên liệu
  • Tính tiền và in hóa đơn
Màn hình quản lý thực đơn trên Yoombe FnB
Màn hình quản lý thực đơn

Máy tính Windows

Mở bill, quản lý món và thu tiền tại quầy

Quầy Windows tiếp nhận đơn, cập nhật món và xác nhận tiền đã thu. Quản lý quán thiết lập thực đơn và nguyên liệu ngay trên ứng dụng.

Mở đơn và thêm món nhiều lượt

Mở đơn tại quầy cho khách ngồi bàn hoặc mang về.

  1. Trong Bán hàng, bấm Mở đơn và chọn kho khấu trừ. Điền bàn và ghi chú nếu cần.
  2. Mở Thông tin thêm để chọn khách hoặc nhân viên phục vụ.
  3. Bấm Thêm món, tìm theo tên hoặc mã, hoặc lọc nhóm món. Bấm lại món để tăng số lượng.
  4. Kiểm tra tạm tính, nhập giảm giá hoặc phụ thu nếu có rồi lưu thay đổi.

Bàn là thông tin tùy chọn. Đơn mở có thể cập nhật tiếp và chưa ghi tiền thu hay khấu trừ nguyên liệu.

Bảng chọn món với ô tìm kiếm và nhóm món trên Yoombe FnB WindowsXem ảnh lớn
Bảng chọn món với ô tìm kiếm và nhóm món trên Yoombe FnB Windows
Xác nhận đã thu đủ và in hóa đơn

Chốt bill sau khi khách đồng ý và quầy đã thực nhận đủ tiền.

  1. Mở đơn, bấm Thu đủ và kiểm tra tổng tiền cùng người thực tế nhận tiền.
  2. Chọn một phương thức thanh toán, chẳng hạn tiền mặt hoặc chuyển khoản.
  3. Đánh dấu đã nhận đủ rồi xác nhận. Dùng In hóa đơn để xem trước hoặc in khổ 80 mm hay A4.

Sau khi chốt bill, nội dung đơn được khóa. Món bật khấu trừ sẽ làm giảm tồn nguyên liệu liên kết.

Hộp thoại xác nhận đã thu đủ trên Yoombe FnB WindowsXem ảnh lớn
Hộp thoại xác nhận đã thu đủ trên Yoombe FnB Windows
Thiết lập thực đơn và khấu trừ nguyên liệu

Mỗi quy cách bán có giá và trạng thái riêng. Món bán và nguyên liệu nhập kho được quản lý riêng.

  1. Vào Thực đơn → Thêm món, nhập tên, nhóm, đơn vị và giá. Tạo riêng các quy cách như nửa con và nguyên con.
  2. Nếu cần theo dõi tồn, bật Khấu trừ kho khi thanh toán, chọn nguyên liệu và nhập lượng trừ trên một đơn vị bán.
  3. Đổi sang Tạm hết hàng để tạm dừng nhận món. Dùng Ngừng bán để ẩn món khỏi phần chọn món.
Cấu hình món với đơn vị, giá và nguyên liệu liên kếtXem ảnh lớn
Cấu hình món với đơn vị, giá và nguyên liệu liên kết
Nhập nguyên liệu và đối chiếu tồn

Theo dõi nguồn tồn dùng chung cho các món trong thực đơn.

  1. Tạo nguyên liệu, chọn đơn vị gốc và bật theo dõi số lượng nếu cần.
  2. Trong Nhập hàng, chọn nhà cung cấp và kho nhận rồi ghi số lượng, đơn giá và chi phí.
  3. Sau khi hoàn tất phiếu, mở Quản lý kho để xem tồn, biến động và kiểm kê khi cần.

Giá nhập nguyên liệu và giá bán món được quản lý độc lập.

Xem lịch sử, hủy đơn và hoàn tiền

Tra cứu các đơn đã thanh toán hoặc đã hủy, in lại và xử lý đúng nghiệp vụ.

  1. Trong Lịch sử, lọc theo trạng thái rồi mở đơn cần xem hoặc in lại.
  2. Tài khoản có quyền hủy cần nhập lý do. Với đơn đã thanh toán, chỉ chọn hoàn tồn khi thực tế nhận lại hàng.
  3. Nếu hoàn tiền, ghi nhận bằng thao tác riêng sau khi đã trả đủ. Dùng Sao chép riêng nếu cần tạo đơn thay thế.

Hủy đơn, hoàn tiền và tạo đơn thay thế là ba thao tác riêng.

Lịch sử đơn và bộ lọc trạng thái trên Yoombe FnB WindowsXem ảnh lớn
Lịch sử đơn và bộ lọc trạng thái trên Yoombe FnB Windows

Điện thoại và tablet Android

Gọi món tại bàn và gửi về quầy

Nhân viên dùng tài khoản bán hàng được cấp để chọn món và gửi đơn. Điện thoại và tablet dùng chung luồng thao tác, với bố cục thay đổi theo kích thước màn hình.

Chọn món và gửi đơn về quầy

Kiểm tra bill trên thiết bị trước khi chuyển đơn cho thu ngân.

  1. Trong Bán hàng, tìm món theo tên hoặc mã, hoặc lọc theo nhóm. Chạm dấu cộng để thêm món.
  2. Mở Giỏ hàng, chọn khách và nhập bàn hoặc ghi chú khi cần.
  3. Rà soát món, số lượng và tổng bill. Đơn mới dùng Gửi đơn. Khi sửa đơn đang mở, dùng Cập nhật đơn.

Đã gửi và Quầy đã nhận là hai trạng thái khác nhau. Thu ngân xác nhận thanh toán trên Windows.

Ví dụ giỏ món khi cập nhật đơn trên Yoombe FnB AndroidXem ảnh lớn
Ví dụ giỏ món khi cập nhật đơn trên Yoombe FnB Android
Theo dõi quầy đã nhận và trạng thái đơn

Tìm đơn theo mã, bàn hoặc khách và kiểm tra tình trạng xử lý.

  1. Mở Đơn hàng, lọc Tạm tính, Đã thanh toán hoặc Đã hủy.
  2. Chạm vào đơn để xem mã, khách, tổng tiền và trạng thái quầy nhận.
  3. Nếu quầy từ chối, mở chi tiết để đọc lý do trước khi sửa hoặc gửi lại.
Danh sách đơn, bộ lọc và trạng thái quầy nhận trên Yoombe FnB AndroidXem ảnh lớn
Danh sách đơn, bộ lọc và trạng thái quầy nhận trên Yoombe FnB Android
Thêm món vào đơn đang phục vụ

Nhân viên có thể sửa đơn đang mở do mình quản lý.

  1. Mở chi tiết đơn và đối chiếu đúng bàn, khách và các món đã có.
  2. Chọn Sửa đơn để quay về Bán hàng. Thêm món hoặc chỉnh số lượng trong giỏ.
  3. Kiểm tra tổng bill rồi chạm Cập nhật đơn. Xem lại trạng thái quầy nhận trong Đơn hàng.

Đơn đã thanh toán hoặc đã hủy khóa chỉnh sửa.

Chi tiết đơn FnB với thông tin phục vụ và các món đã gọiXem ảnh lớn
Chi tiết đơn FnB với thông tin phục vụ và các món đã gọi
Tìm khách và gắn vào bill

Có thể dùng Khách lẻ hoặc lưu hồ sơ cho khách cần theo dõi.

  1. Mở Khách hàng, tìm theo tên hoặc số điện thoại. Kiểm tra số điện thoại trước khi thêm hồ sơ mới.
  2. Vào Giỏ hàng và chọn đúng khách. Xác nhận lại thông tin trước khi gửi đơn.
Kiểm tra đồng bộ khi mạng chập chờn

Dữ liệu đang chờ được giữ trên thiết bị để gửi lại khi có mạng.

  1. Mở Cài đặt để xem số đang chờ, lỗi, xung đột và lần đồng bộ gần nhất.
  2. Dùng Đồng bộ lên để gửi dữ liệu đã lưu trên thiết bị. Dùng Đồng bộ xuống để đối chiếu danh mục, khách hàng và trạng thái đơn mới.
  3. Vào Đơn hàng để xác nhận Quầy đã nhận trước khi coi đơn đã đến quầy.
Màn hình tài khoản và đồng bộ dữ liệu trên Yoombe FnB AndroidXem ảnh lớn
Màn hình tài khoản và đồng bộ dữ liệu trên Yoombe FnB Android

Ảnh giao diện

Liên hệ Yoombe